Cybozu Days 2017 tokyoのkintone hackでご紹介した、ガルーンの電話メモ相当の機能をキントーンで実現する方法をまとめています。
ガルーンの電話メモについてはこちらをご覧下さい。
kintoneで作った電話メモアプリ
- キントーンのスタンダードコースが必要です
- 問い合わせは受けておりませんので、ご利用についてはご自身の判断と責任において行ってください
ここからは手順を説明します。
1. kintoneにアプリテンプレートを読み込みます
アプリテンプレートはこちらからダウンロードしてください。
参考）ファイルからアプリテンプレートを読み込む
2. アプリテンプレートを使ってアプリを作成します
3. アクセス権を設定します
「確認しました」チェックボックスは宛先のユーザーだけが選択できれば良いので、フィールドのアクセス権で設定を行います。
フィールドのアクセス権
今回、レコードの編集権限や削除権限は変えていませんが、必要に応じて権限を設定して下さい。(kintoneの場合、間違えて編集したとしても変更履歴から確認できるので、削除権限を外すぐらいで良いと思います)
4. SendGridの設定を行います
以下の手順に従い、SendGridのアカウント申し込み、プラグイン(sendgrid_plugin.zip)のインストールを行います。
SendGrid APIを使ってメールを送信するプラグインを作ってみよう
※「プラグイン作成の準備」はスキップして、「パッケージの作成」に添付されているプラグインファイル(sendgrid_plugin.zip)をインストールしてください
以上で設定は完了です。
レコードを登録すると、「宛先」に指定したユーザーの「モバイルフォン」に設定されているメールアドレスに、電話メモの内容が通知されます。(送信元も同じアドレスを使っています)
iPhoneにメールが届いたところ
「モバイルフォン」の設定は、アカウント設定画面でユーザー自身が行うか、cybozu.com 共通管理で管理者が実施します。
参考）プロフィールを確認・変更する
