今回はルックアップフィールドを重複禁止にしたい時の方法です。
半年前に書いた kintoneのルックアップの落とし穴(その1) はこちら。
使ったアプリ
以下の2つのアプリを使います。
- 社員マスタ
2. 社員マスタをルックアップして、社員の情報を入れるアプリ
フィールドはこんな感じです。
実現したい事
アプリ（社員マスタでは無い方）にレコード追加する際、社員ごとに1レコードだけ登録できるように制限したいケースがありました。
社員番号に対して重複を禁止できれば良いのですが、ルックアップフィールドには重複禁止の設定がありません。
↑ 右図では文字列フィールドと書いていますが、以下のフィールドタイプには重複を禁止する設定があります。
- 文字列（1行）
- 数値
- 日付
- 日時
- リンク
試した事
「文字列（1行）」フィールドであれば重複禁止の設定が使える事を利用して、
重複禁止にした「文字列（1行）」フィールドを用意して、自動計算で社員番号をコピーすればいけるのでは！と考えました。
で、実際に試したところ・・・
自動計算を有効にすると、重複禁止の設定ができなくなる仕様でした(´；ω；｀)
これはJavaScriptでカスタマイズするしか無いか・・・と思ったのですが、次の方法であればカスタマイズ無しで対応できました(∩´∀｀)∩ﾜｰｲ
解決策
以下のようにアプリを変更します。
- 「文字列（1行）」を追加し、重複禁止の設定を行う（ここではフィールド名を「社員番号（コピー）」としている）
- 社員番号（ルックアップ）の設定で、「ほかのフィールドのコピー」に「社員番号（コピー）」フィールドの設定を追加する
はい、、、ルックアップでコピーしてあげるだけです・・・。
このように設定する事で、同じ社員番号のデータを追加しようとすると、重複禁止のエラーになるわけです。
注意点としては、既存のレコードには「社員番号（コピー）」に値が入っていないため、再ルックアップしてあげる必要があります。
その3へ続く（？）
